Étape 1. Sélectionnez un pays pour cette mission.

Réponse : Pays : Cameroun

Étape 2. Rejoignez le groupe WhatsApp pour ce pays. (Si cette liste n’est pas disponible immédiatement, merci de patienter.)

Réponse : Rejoindre le groupe WhatsApp Cameroun : Oui

Étape 3. Identifiez les questions auxquelles vous souhaitez répondre concernant le flux de données, les outils de données et les performances du système de monitorage de votre pays.

Réponse :

Q1 : Comment les données circulent elles?

Q 2 : Quels sont les différents niveaux de rapports ? et quels sont les critères de

Célérité et de fréquence des rapports ?

Q 3 : Qui collecte en premier les données, prépare les rapports papiers ?

Les données sont produites au niveau opérationnel qu’est le point de prestation de service (formations sanitaires), où les structures sanitaires sont en contact directe avec la communauté et ou le Paquet Minimum et complémentaire d’activité est assuré. Dès que les données sont collectées au point de prestation, une première synthèse est faite au niveau de l’aire de santé autour duquel gravitent plusieurs formations sanitaires. Puis, une compilation des données seront est assurée au Niveau District qui est structuré en aire de santé qui regroupent l’ensemble des formations sanitaire. Les données du District sont transmises au niveau régional (DRSP) et enfin au niveau central : ces données de la vaccination de routine et de la surveillance des maladies évitables par la vaccination sont transmises au Groupe Technique Central du Programme Elargi de Vaccination (GTC-PEV). Relevons que ces données sont transmises selon une périodicité bien précise pour chaque niveau (Hebdomadaire et mensuel) pour les données de surveillance Mensuel pour les données de vaccination de routine (Rapport mensuel, DVD-MT, SMT)

Q 4 : Qui sont les principaux acteurs/parties prenantes à chaque niveau ? Que font-ils avec les données (par

Exemple, les collectent-ils ? Les saisissent-ils sur un système électronique ? les analysent-ils ? Les utilisent-ils

Pour prendre des décisions ? Etc.)

Au niveau de la formation sanitaire (Centre de santé) :

Le responsable de la formation sanitaire qui est responsable de la collecte sur un support papier (RMA : Rapport Mensuel d’Activité)

Au niveau de l’Aire de Santé :

Le chef de l’aire fait la synthèse des différentes formations sanitaires sur un support papier manuellement.

Au niveau District de Santé :

Le Médecin Chef du District, qui est assisté par un Chef Bureau Santé et parfois d’un gestionnaire des données ; à ce niveau les rapports reçus sont saisis dans le DVD – MT

Au niveau régional (Intermédiaire) :

Le Coordonnateur Régional du Groupe Technique du PEV, il est assisté par un Data Manager et un Logisticien pour la gestion des données

Au niveau central :

Nous avons les gestionnaires des bases de données qui s’occupent de la gestion des données

Pour avoir des données de qualité pour une prise de décision, plusieurs éléments entre en enjeux:

Personnel: Formation (SIMR, Thématiques PEV, Remplissage des supports, compilation et analyse des données); Motivation ; Culture de la gestion axée sur les résultats ; instauration de la Redevabilité
Supports: Mise à jour; disponibilité selon le besoin; supports Hard/électronique selon le niveau d’utilisation
Système (Circuit de l’information): Simple; organigramme bien tracé et respecté; Prise de décision

Étape 4. Identifiez et collectez les documents d’information pertinents et d’autres sources d’information pour le pays sélectionné.

Réponse :

Plan pluriannuel complet (PPAC 2018-2020)
Normes et Standards du Programme Elargi de Vaccination (Mai 2018)
Plan de développement sanitaire
Stratégies et pratiques mondiales de vaccination systématique
La Stratégie Sectorielle de la Santé 2016 - 2027
Plan Stratégique de communication du Programme Elargi de Vaccination 2018 – 2020
DVD-MT/SMT
Guide SIMR

Étape 5. Partagez les ressources les plus utiles que vous trouverez dans les SHARES (ressources partagées) de notre communauté Scholar.

Réponse :

Oui

Étape 6. Effectuez une analyse rapide de ces sources et des preuves concernant les flux de données, des outils et des performances du système de vaccination du Cameroun.

Réponse :

Les maladies évitables par la vaccination sont clairement définies avec les conduites à tenir devant chaque cas dans le guide SIMR.

Pour ce qui est de la vision du programme élargie de vaccination au Cameroun d'ici 2020, toutes les stratégies sont décrites dans le PPAC 2018 - 2020 en prenant en compte les objectifs régionaux et internationaux en matière de vaccination, mais aussi selon la vision du Plan National de Développement Sanitaire (PNDS) 2016-2020. Pour un financement des activités retenues pour le prochain quinquennat un cadre d'engagement du pays a été élaboré pour décrire clairement les actions et tâches à mener en vue de l’atteinte des objectifs. Pour une communication efficace avec la population, un plan stratégique de communication a été élaboré et dans le cadre de renforcer la vaccination de routine ainsi que les AVS. Pour ce qui est de la question de performance du PEV ainsi que la compilation et l'analyse des données, deux (2) logiciels ont été mis en place. Il s'agit du DVD-MT pour l’analyse des données de vaccination de routine et du SMT pour le suivi de la gestion des stocks de vaccins.

Étape 7. Résumer la qualité des preuves disponibles.

Élaborations des directives en matière de PEV : Normes et Standards du PEV du Cameroun
Élaborations des directives en matière de PEV: PPAC
Riposte aux épidémies et campagne de masse: plan (riposte polio, rougeole, Fièvre jaune TNN)
Performance du PEV: DVD -MT et SMT
Communication avec la communauté : plan de communication

 

Étape 8. Décrivez le flux de données de votre pays.

Niveau opérationnel :

Le responsable de la formation sanitaire (CSI/ CS) est le responsable au niveau de la formation sanitaire. Il collecte les données à travers le registre de fichage, registre nominatif (Consultation et vaccination) pour faire le rapport mensuel d’activité (RMA) pour les données de vaccination et le rapport hebdomadaire de déclaration des MEV/SIMR. Toute la collecte de fait sur des document Hard, mais actuellement la mise en place du DHIS 2 est en train de se faire pour moderniser la collecte et éviter la surcharge de travail et la quantité de papier à renseigner périodiquement empêchant même le responsable de vaquer à son activité quotidienne de prise en charge de la communauté.

Niveau District:

Le Medecin Chef de District (MCD) avec l'appui du Responsable d du Chef Bureau Santé et Gestionnaire des données .Premier lieu de compilation après la formation sanitaire, cette compilation se fait à travers les logiciels DVD-MT et DHIS - 2. À ce niveau aussi un rapport mensuel est produit et partagé avec le niveau supérieur au décours de l'analyse des données transmises par les formations sanitaires.

Niveau régional :

Le coordonnateur régional du PEV est appuyé par le gestionnaire des données et le logisticien. C’est à ce niveau que se fait la compilation des données produites dans les différents districts de santé pour disposer des données régionale à travers aussi le DVD-MT, et la vérification en ligne du DHIS2 (pour se rassurer que les formations sanitaires ont renseigné cet outil) et SMT. Tout ceci selon un timing bien connu de tous pour la promptitude et la complétude des données. Le DRSP constitue le deuxième niveau d'analyse des données. Les rapports mensuels sont aussi analysés et transmis au niveau supérieur.

Niveau central : la gestion des données est assurée par un gestionnaire de base de données appuyé par le. Cette gestion est faite en utilisant le DVD-MT, et aussi vérifie si DHIS 2 a été saisi au niveau des formations sanitaire avec l’appui des districts et le SMT mais aussi la production du rapport mensuel et le suivi de la transmission de rapport hebdomadaire sur la surveillance épidémiologique. Rappelons que le niveau central constitue aussi un autre niveau d'analyse et le feedback doit être de règle pour prise en compte par le niveau périphérique. Le suivi est assuré avec feedback régulier.

Étape 9. Faites une analyse FFOM (SWOT).
Points Forts:
Disponibilité du personnel
Bonne coordination au niveau central et régional
Chaîne de froid disponible et fonctionnelle
Leadership de plus en plus engagé
Appui des autorités administratives et traditionnelles
Disponibilité des documents de référence nationale régionaux et internationaux
Modernisation de la collecte et compilation des données à travers la mise en place du DHIS2 à partir de la FOSA
Points à améliorer :
Analyser régulièrement les données au point de prestation et District (monitorage systématique des données)
Renseigner correctement et complètement les différents outils de collecte
Améliorer la Promptitude et complétude des données
Former le personnel sur le PEV dans sa globalité
Mener des supervisions à tous les niveaux (région vers les districts et du Districts vers les formations sanitaires)
Opportunité
Appui des partenaires tels que Gavi, l'OMS. l’UNIICEF et CHAI
Collaboration des autorités administratives et traditionnelles
Menace:
Insécurité dans certaines zones du pays (Nord-Ouest et Sud-Ouest)
Enclavement de certains districts de santé.

 

Étape 10. Résumez ce que vous avez appris de toutes les autres étapes.